Πολιτική Απορρήτου

1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο, ενδέχεται να συλλέγουμε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

• στοιχεία λογαριασμού, όπως email, κωδικός πρόσβασης και ημερομηνία εγγραφής
• στοιχεία που σχετίζονται με τη διαχείριση πρόσβασης, όπως στοιχεία ενεργοποίησης λογαριασμού, κωδικοί επαλήθευσης και ενέργειες επαναφοράς κωδικού
• στοιχεία newsletter, όπως email συνδρομής και κατάσταση εγγραφής ή διαγραφής
• στοιχεία επικοινωνίας που υποβάλλονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας, όπως ονοματεπώνυμο, email, θέμα και μήνυμα
• τεχνικά και λειτουργικά δεδομένα ασφαλείας, όπως περιορισμός συχνότητας αιτημάτων και δεδομένα που σχετίζονται με μηχανισμούς anti-spam / reCAPTCHA, όπου αυτοί χρησιμοποιούνται
• δεδομένα που αφορούν αιτήματα εξαγωγής ή διαγραφής προσωπικών δεδομένων

2. Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα

Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα όταν:

• δημιουργείτε λογαριασμό
• συνδέεστε στον λογαριασμό σας
• ζητάτε επαναφορά κωδικού πρόσβασης
• επιλέγετε εγγραφή στο newsletter
• αποστέλλετε μήνυμα μέσω της φόρμας επικοινωνίας
• χρησιμοποιείτε το προφίλ σας για αλλαγή κωδικού, εξαγωγή δεδομένων ή διαγραφή λογαριασμού

3. Σκοποί επεξεργασίας

• δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού χρήστη
• ασφαλής αυθεντικοποίηση και προστασία πρόσβασης
• αποστολή λειτουργικών emails, όπως ενεργοποίηση λογαριασμού, επιβεβαίωση αλλαγής κωδικού και διαδικασίες επαναφοράς πρόσβασης
• διαχείριση συνδρομής στο newsletter και αποστολή σχετικών ενημερώσεων
• επικοινωνία με τους χρήστες και απάντηση σε αιτήματα μέσω της φόρμας επικοινωνίας
• τήρηση μέτρων ασφαλείας, όπως rate limiting και προστασία από κατάχρηση ή κακόβουλη χρήση
• εξυπηρέτηση αιτημάτων εξαγωγής ή διαγραφής προσωπικών δεδομένων

4. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία βασίζεται:

• στη συγκατάθεσή σας, όπου απαιτείται, όπως για το newsletter
• στην εκτέλεση της σχέσης παροχής υπηρεσίας για τη δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού χρήστη, καθώς και στη λήψη αναγκαίων μέτρων πριν από την ενεργοποίησή του
• στη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις
• στο έννομο συμφέρον μας για την ασφάλεια, την ακεραιότητα και την ορθή λειτουργία της πλατφόρμας

5. Newsletter

Εφόσον εγγραφείτε στο newsletter, θα χρησιμοποιήσουμε το email σας για την αποστολή ενημερώσεων σχετικά με τις δράσεις και τις εκδηλώσεις του Ινστιτούτου.

Μπορείτε να διαγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή είτε μέσω του σχετικού συνδέσμου που περιλαμβάνεται στα emails είτε μέσω των ρυθμίσεων του προφίλ σας, όπου αυτό είναι διαθέσιμο.

6. Επικοινωνία μέσω φόρμας

Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία που μας υποβάλλετε αποκλειστικά για τη διαχείριση και απάντηση του αιτήματός σας, καθώς και για την προστασία της υπηρεσίας από κακόβουλη χρήση.

7. Ασφάλεια και τεχνικά μέτρα

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Στα μέτρα αυτά περιλαμβάνονται, όπου εφαρμόζονται, μηχανισμοί αυθεντικοποίησης, έλεγχοι εγκυρότητας δεδομένων, rate limiting, anti-spam προστασία και ελεγχόμενη διαχείριση των λειτουργιών λογαριασμού.

Ωστόσο, καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεδομένων στο διαδίκτυο δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλής.

8. Αποδέκτες και εκτελούντες την επεξεργασία

Τα δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από συνεργαζόμενους παρόχους τεχνολογικών υπηρεσιών, αποκλειστικά στο μέτρο που απαιτείται για τη λειτουργία της πλατφόρμας.

• πάροχος φιλοξενίας frontend
• πάροχος backend / server υποδομής
• πάροχος βάσης δεδομένων
• πάροχος αποθήκευσης αρχείων και διανομής περιεχομένου
• πάροχοι αποστολής email, όπου χρησιμοποιούνται
• πάροχοι anti-spam ή captcha υπηρεσιών, όπου χρησιμοποιούνται

9. Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εξυπηρέτηση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, για την επίλυση διαφορών και για την προστασία της ασφάλειας και της ακεραιότητας της πλατφόρμας.

10. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, μπορεί να έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας των δεδομένων σας.

Η πλατφόρμα παρέχει ήδη λειτουργία εξαγωγής προσωπικών δεδομένων σε μορφή JSON, καθώς και λειτουργία διαγραφής λογαριασμού μέσω της σελίδας προφίλ.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο imbn2014@gmail.com.

11. Διαγραφή λογαριασμού και εξαγωγή δεδομένων

Ο εγγεγραμμένος χρήστης μπορεί, μέσω του προφίλ του, να ζητήσει εξαγωγή αντιγράφου των προσωπικών του δεδομένων ή να προχωρήσει σε οριστική διαγραφή του λογαριασμού του.

Σε περίπτωση διαγραφής λογαριασμού, τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν η διατήρησή τους απαιτείται από τον νόμο ή είναι απολύτως αναγκαία για την άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

12. Σύνδεσμοι προς τρίτους

Ο ιστότοπος ενδέχεται να περιλαμβάνει συνδέσμους προς ιστότοπους ή υπηρεσίες τρίτων. Δεν φέρουμε ευθύνη για τις πρακτικές απορρήτου των εξωτερικών αυτών ιστότοπων και σας συνιστούμε να διαβάζετε τις αντίστοιχες πολιτικές τους.

13. Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου όταν αλλάζουν οι λειτουργίες της πλατφόρμας ή οι νομικές απαιτήσεις. Η πιο πρόσφατη έκδοση θα δημοσιεύεται πάντοτε στη σελίδα αυτή.

14. Επικοινωνία

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετίζεται με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο imbn2014@gmail.com.